Как проверить, что ваша аналитика ничего не потеряла: сверка с выплатой Wildberries
Как сверить свою таблицу или сервис аналитики с еженедельным отчётом WB: из чего складывается «Итого к оплате», какие отчёты сложить и почему цифры не сходятся.
Самый частый вопрос к любой аналитике маркетплейса: «а всё ли учтено?». Таблица показывает одну прибыль, сервис — другую, а на счёт приходит третья сумма. Пока цифры не сходятся с отчётом WB, доверять им нельзя. Хорошая новость: проверить это можно за 10 минут по одной неделе.
Что именно сверять
В еженедельном отчёте WB две похожие суммы, и их часто путают.
- «К перечислению Продавцу за реализованный Товар» — деньги за товар после вознаграждения WB. Это ещё не выплата.
- «Итого к оплате» — то, что WB действительно перечислит за неделю. Из «к перечислению» уже вычтены логистика, хранение, приёмка, удержания и штрафы.
Сверять нужно вторую цифру. Именно её вы увидите в истории платежей и на расчётном счёте.
Сколько отчётов за неделю
Типичная ошибка — сверять один отчёт, когда их несколько.
- Основной отчёт — продажи в России.
- «По выкупам» — продажи за пределами России. Это отдельный документ той же недели.
- Стык месяцев. Если неделя переходит через границу месяца, WB делит её на два периода. Например, неделя 26.10–01.11 придёт двумя частями: 26–31.10 и 01.11.
В итоге за одну неделю может быть четыре отчёта. Все их нужно сложить.
Как собрать «Итого к оплате» снизу вверх
Возьмите детализацию отчёта и сложите колонки по всем строкам:
| Что | Знак |
|---|---|
| К перечислению Продавцу за реализованный Товар (продажи минус возвраты) | + |
| Услуги по доставке товара покупателю | − |
| Хранение | − |
| Операции на приёмке | − |
| Удержания | − |
| Общая сумма штрафов | − |
| Корректировка вознаграждения WB | − |
| Разовое изменение срока перечисления | − |
Две тонкости, на которых спотыкаются чаще всего:
- Компенсация скидки по программе лояльности уже входит в «к перечислению». Если прибавить её ещё раз, итог окажется завышен.
- Разовое изменение срока перечисления — сумма, которую WB придержал. Она вычитается из выплаты этой недели и придёт позже. Это не потеря, но если её не учесть, неделя «не сойдётся».
Сравните получившуюся сумму с «Итого к оплате» в самом отчёте. Расхождение до 0,1 % и не больше рубля — это округления.
Если не сходится
Ищите по порядку:
- Все ли отчёты недели учтены — основной, «По выкупам», обе части на стыке месяцев.
- Не учтены ли возвраты со знаком плюс.
- Не прибавлена ли компенсация лояльности второй раз.
- Учтены ли строки без артикула — часть штрафов и удержаний WB к товарам не привязана.
- Нет ли «разового изменения срока перечисления».
Если итог сошёлся, значит, ни одна операция не потеряна и не посчитана дважды. Дальше прибыль отличается от выплаты только вашими расходами: себестоимостью, налогом и расходами вне площадки.
Сверка в UNIT STAT
В UNIT STAT это делается автоматически. На вкладке «Сверка с выплатой WB» каждая строка — неделя, внутри — все её отчёты. Для каждого отчёта видно «Итого к оплате» по WB и та же сумма, собранная из строк отчёта, разница в рублях и процентах. Придержанные суммы показаны отдельно: «WB придержал N ₽ — выплатит позже». На реальных кабинетах сошлись все 67 полностью загруженных отчётов, до копейки.
Частые вопросы
Почему «К перечислению за товар» больше, чем пришло на счёт?
Из этой суммы WB ещё вычитает логистику, хранение, платную приёмку, удержания и штрафы. Итог после всех вычетов — «Итого к оплате».
Что такое «Разовое изменение срока перечисления»?
Сумма, которую WB придержал и выплатит позже. Она уже вычтена из «Итого к оплате» этой недели и придёт в одной из следующих выплат — это не потеря.
Что такое отчёт «По выкупам»?
Отдельный еженедельный отчёт по продажам за пределами России. Его нужно складывать с основным отчётом той же недели.
Можно ли сверить с поступлением на расчётный счёт?
Да, вручную — по истории платежей в кабинете WB. В API WB истории выплат нет, есть только текущий баланс, поэтому сервисы сверяют с итогом отчёта.
Какое расхождение допустимо?
До 0,1 % и не больше рубля — это округления. Всё, что больше, стоит разобрать по статьям.