Расходы, которых нет в отчёте WB: как посчитать чистую прибыль бизнеса и собрать ОПиУ
Аренда, зарплаты, фулфилмент и сервисы не видны в отчётах WB. Как их учесть, собрать ОПиУ по месяцам и понять, сколько зарабатывает бизнес.
Отчёт WB показывает всё, что происходит внутри площадки: комиссию, логистику, хранение, штрафы. Но бизнес селлера живёт и снаружи. Склад, помощник, фулфилмент, бухгалтер, подписки на сервисы — всего этого в отчёте нет. Поэтому прибыль «по товарам» почти всегда выше той, что остаётся у владельца.
Какие расходы не видны в отчёте WB
- Аренда — склад, офис, место под упаковку.
- Зарплаты — менеджер, упаковщик, дизайнер, фотограф.
- Фулфилмент — если его услуги не включены в себестоимость единицы.
- Сервисы и подписки — аналитика, контент, бухгалтерия онлайн, телефония.
- Бухгалтерия и юридические услуги.
- Прочее — банк, доставка до склада WB, если она не в себестоимости.
Правило простое: если расход зависит от количества проданных единиц — он в себестоимости. Если он есть каждый месяц независимо от продаж — это операционный расход.
Как собрать ОПиУ по месяцам
ОПиУ читается сверху вниз. Пример месяца:
| Строка | ₽ | % от выручки |
|---|---|---|
| Выручка | 500 000 | 100 % |
| Расходы WB (комиссия, логистика, хранение, штрафы) | −200 000 | 40 % |
| Реклама | −40 000 | 8 % |
| Себестоимость и упаковка | −150 000 | 30 % |
| Маржинальная прибыль | 110 000 | 22 % |
| Аренда склада | −15 000 | 3 % |
| Зарплата помощника | −40 000 | 8 % |
| Фулфилмент | −10 000 | 2 % |
| Сервисы и подписки | −5 000 | 1 % |
| Бухгалтерия | −7 000 | 1,4 % |
| Операционная прибыль (EBITDA) | 33 000 | 6,6 % |
| Налог (УСН 6 % от доходов) | −25 200 | 5 % |
| Чистая прибыль | 7 800 | 1,6 % |
Товары зарабатывают 110 000 ₽, а владельцу остаётся 7 800 ₽. Без ОПиУ такую картину не увидеть.
Налог здесь посчитан от доходов — суммы, которую заплатили покупатели (в примере 420 000 ₽ после СПП), а не от выручки по цене продавца.
Что делать, если чистая прибыль маленькая
- Проверьте маржинальную прибыль по товарам. Если она низкая, проблема в ценах, рекламе или ассортименте, а не в расходах бизнеса. Поможет ABC-анализ по прибыли.
- Посмотрите долю каждой статьи. Зарплаты 8 % и аренда 3 % — разумно для небольшого магазина, а 20 % на сервисы — уже повод пересмотреть подписки.
- Посчитайте точку безубыточности бизнеса. Сколько маржинальной прибыли нужно в месяц, чтобы покрыть операционные расходы. В примере — 77 000 ₽.
Налог и операционные расходы
На УСН «доходы» и АУСН «доходы» операционные расходы налог не уменьшают: налог платится с доходов, а не с прибыли. На УСН «доходы минус расходы» подтверждённые документами расходы уменьшают базу. Поэтому при больших операционных расходах иногда выгоднее режим 15 % — посчитайте оба варианта с бухгалтером.
Расходы бизнеса и ОПиУ в UNIT STAT
В UNIT STAT операционные расходы задаются в «Настройках» → «Расходы бизнеса»: шесть готовых статей и свои, ежемесячные с датами начала и окончания или разовые. На дашборде под прибылью магазина появляются «Расходы бизнеса за период» и «Чистая прибыль бизнеса». Вкладка «ОПиУ по месяцам» собирает отчёт сверху вниз с процентами от выручки и выгружается в Excel. Для УСН 15 % в налог идут только статьи с отметкой «подтверждено документами».
Частые вопросы
Что такое ОПиУ?
Отчёт о прибылях и убытках (P&L): выручка и все расходы бизнеса за месяц по статьям, с итогом — сколько осталось.
Чем маржинальная прибыль отличается от чистой?
Маржинальная — после расходов, которые зависят от продаж (WB, реклама, себестоимость). Чистая — после всех расходов бизнеса и налога.
Уменьшают ли операционные расходы налог?
На УСН «доходы» и АУСН «доходы» — нет. На УСН «доходы минус расходы» — да, если расходы подтверждены документами.
Как учитывать годовую оплату сервиса?
Либо разовым расходом в месяц оплаты, либо ежемесячным — сумма за год, делённая на 12. Второй способ ровнее показывает прибыль по месяцам.